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Adm. de Servicios / Proveedores

servicios
 
Comprende las áreas de los servicios públicos (Agua, Luz Eléctrica, Gas), mantenciones en general, trabajando de manera presupuestada. Adquisiciones, suministros, reparaciones y mejoras, apoyando mediante la administración de fondos que faciliten el suministro de los servicios. Sistema Caja Universal (Caja Chica), el cual es de disponibilidad inmediata de recursos.

Registro y Control de proveedores, mediante este registro se podrá tener un control efectivo de proveedores que realicen trabajo a la residencia, brindando tranquilidad y alternativas de pagos convenientes.

Servicios Públicos y Privados Presupuestados

  • Servicios de Agua y Luz Eléctrica presupuestada.
  • Normalización de la Facturación.
  • Ajuste o reintegro según gasto real.
  • Coordinación con las empresas de servicios básicos.

 

Servicios de Mantenciones Fijas.

  • Administración y pagos de servicios básicos para el funcionamiento del condominio: ascensores, puertas eléctricas, sistema hidroneumático, citofonos, jardinería, piscina, etc.
  • Registro, control y administración de contratos de mantenciones.

 

Adquisiciones, Suministros, Reparaciones y Mejoras

  • Apoyo mediante sistemas de administración de fondos que facilitan el suministro de servicios.
  • Asesoría, control y seguimiento del cumplimiento de los niveles de aprobación de gastos para ser cargados al condominio.

 

Sistema Caja Universal

  • Servicio exclusivo.
  • Disponibilidad y fácil movilidad de los fondos de caja chica.
    Solicitud de reposición, previa presentación de facturas.

 

Registro de Proveedores

  • Registro y Procesamiento de Facturas
  • Registro y control de proveedores del condominio.
  • Requerimiento de fianzas y garantías sobre trabajos a ejecutar.
  • Proporciona tranquilidad y múltiples alternativas al momento de contratar.
  • Evita la piratería comercial.

 

Cronograma de Pagos

  • Normaliza el pago a proveedores.
  • Adecuado registro y control de los compromisos del condominio.
  • Seguridad de pago.
  • Custodia y manejo responsable de documentos mercantiles.